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• Plan de trabajo
• Importancia
• Características
• Un ejemplo

Si Ud. Quiere realizar trabajo voluntario con la Asociación Vida Nueva deberá de cumplir con los siguientes requisitos:

Elaborar un plan de trabajo en el cual se planifiquen las actividades que usted realizará y el tiempo que necesitará para las mismas. Este plan de trabajo debe de ser conocido y aprobado por la Junta Directiva de la Asociación Vida Nueva y tiene de estar estructurado bajo el siguiente esquema:

1. Calidades generales del voluntario.
2. Justificación del proyecto en el cual piensa trabajar.
3. Objetivo general, objetivos específicos.
4. Metas.
5. Actividades.
6. Población beneficiaria.
7. Recursos (humanos, financieros, materiales)
8. Cronograma de actividades.
9. Evaluación.

MUY IMPORTANTE

• El plan de trabajo también debe de contener información del tiempo en el cual el voluntario tomará sus vacaciones o viajará al interior del país o países vecinos.

• Toda la información que el voluntario necesite para la realización de este plan de trabajo será suministrada por la Asociación Vida Nueva (si el voluntario la necesitara) a través del correo electrónico.
  
• Para la realización del plan se le presenta a continuación una guía que le ayudará en la confección de las distintas partes que conformarán su Plan de trabajo:

Importancia de la elaboración del Plan de trabajo:

La Asociación Vida Nueva es una organización que trabaja en dos áreas prioritarias: la violencia intrafamiliar y los menores trabajadores. Aunque estas áreas están delimitadas, se hace fundamental que todas las personas involucradas (ya sea funcionarios o voluntarios) puedan definir sus acciones y las ordenen de acuerdo a los objetivos de la Asociación y los planes de trabajo, bajo los mismos criterios formales. El plan de trabajo es muy importante para obtener varios logros, no solo para la Asociación Vida Nueva, sino también para la población beneficiaria, los funcionarios y para el enriquecimiento personal de los voluntarios. Ente estos logros se pueden encontrar:

• Conocimiento de las necesidades los Programas que impulsa la Asociación Vida nueva para definir prioridades tales como población beneficiaria, servicios, necesidades, etc.
• Ordenamiento de los pasos a seguir para lograr las metas propuestas.
• Ordenamiento de las actividades y recursos en función de las posibilidades del grupo, disponibilidades de los recursos, disponibilidad de tiempo, capacitación etc.
• Distribución del trabajo.
• Facilitar a la Asociación el ordenamiento de las acciones de los funcionarios y de los voluntarios para el cumplimiento de sus fines.
• Planificación del trabajo del voluntario con el fin de que se haga un aporte efectivo a los Programas de la Asociación.
• La aplicación efectiva de sus conocimientos desempeñando una labor de acuerdo con sus intereses, habilidades y aptitudes.
  

Características del Plan de trabajo (o proyecto) de los voluntarios:

El plan de trabajo de los voluntarios deberá de ser conocido y aprobado por parte de la Junta Directiva de la Asociación. Por esta razón es fundamental que esté escrito en Español y deberá elaborarse bajo los lineamientos de creación que a continuación se exponen:

1. Calidades generales del voluntario.

En esta parte el voluntario debe de describir sus calidades generales tales como nombre, nacionalidad, edad, formación académica, experiencia profesional y personal, tiempo de labores voluntarias con la Asociación Vida Nueva, entre otros.

2. Justificación del proyecto en el cual piensa trabajar.

En la justificación se debe de describir la importancia o el aporte del trabajo a realizar, ya sea a nivel personal, profesional, comunitario o a los mismos programas de la Asociación. Sería de gran trascendencia que en la justificación se incluyera una descripción de la situación actual de la población que se piensa atender y también, es necesario analizar cuáles son los problemas que requieren atención y cómo afectan a los mismos a la población con la cual se va a trabajar.

3. Objetivo general, objetivos específicos.

Para poder orientar adecuadamente las acciones a desarrollar en un proyecto específico siempre es necesario tener claro ¿qué es lo que se quiere alcanzar?
Y ¿A dónde se quiere llegar?, por eso es fundamental tener estructurados los objetivos de una manera muy clara y precisa. Los objetivos deben de ser realistas, es decir no deben de crear expectativas que más tarde no se puedan cumplir. De la misma manera deben de ser flexibles a fin de que se puedan modificar si el plan lo exige. Finalmente los objetivos deben de ser claros, es decir deben de ser fáciles de comprender. A la hora de formular un objetivo hay que responder a las siguientes preguntas: ¿Qué es lo que se quiere? ¿Quiénes serán los beneficiarios? ¿A dónde se ubican los beneficiarios? ¿Para qué se hace todo eso?.

Un ejemplo de objetivo es el siguiente:

I . Área de grupos terapéuticos.
Objetivo General

Formar grupos de apoyo para mujeres victimas de violencia intrafamiliar del Cantón de Pérez Zeledón y comunidades aledañas, con el propósito de que los procesos terapéuticos y de aprendizaje desarrollados en las sesiones grupales, puedan coadyuvar en la implementación de un nuevo plan de vida.

Objetivos específicos

• Brindar a las participantes un espacio de aceptación y seguridad en el cual fortalezcan su autoestima.
• Crear un espacio de reflexión donde las participantes puedan identificar su propia problemática a partir del conocimiento de los patrones de violencia y el origen de los mismos.
• Brindar a la población beneficiaria los instrumentos para que comiencen a construir los nexos de ayuda necesarios en la elaboración de un proyecto de vida para sí mismas y sus familias.

   

  Qué se quiere	Formar grupos de apoyo o terapéuticos
  Para quién	Mujeres víctimas de violencia verbal o psicológica
  De dónde	De la región de Pérez Zeledón
  Para qué	Para coadyuvar en la implementación de un nuevo plan de vida

4. Metas

Plantear las metas significa expresar los objetivos en términos cuantitativos, las metas sirven para indicar el logro de los objetivos en tiempo y cantidad. Las metas deben de contener ciertos requisitos mínimos como:

Cantidad ¿cuánto?
Tiempo ¿para cuándo?
Espacio ¿dónde?

Un ejemplo:

OBJETIVO: Brindar servicios integrales a grupos en riesgo social de la Población de Pérez Zeledón con el fin de prevenir la delincuencia juvenil.

META:
¿Qué se pretende? Capacitar
Cantidad 10 grupos organizados de la comunidad de P.Z.
Ubicación temporal En el período comprendido entre el 2 de marzo de 2004 al 30 de mayo del 2004.

5. Actividades

Las actividades son una serie de acciones o tareas que ayudan a alcanzar más fácilmente los objetivos propuestos. Como por ejemplo:

• Hacer visitas a las comunidades
• Reuniones del equipo de trabajo
• Boletines
• Bingos
• Elaboración de material informativo
• Sesiones de terapia

6. Población beneficiaria

Se refiere a la población usuaria que lograrán beneficios con la implementación del Proyecto. Esta población debe de caracterizarse, es decir, anotar el número, sexo, edad, procedencia, situación socioeconómica, tipo de población, entre otros. Ejemplo:

7. Recursos

Los recursos son todo aquello que se necesita para poder cumplir con los objetivos propuestos; de esta forma cuando se escribe un proyecto se deben de definir los recursos económicos, los recursos materiales y técnicos y los recursos humanos que son indispensables para llevar a cabo las actividades planteadas. Hay que ser muy tener mucho cuidado cuando se plantean los recursos puesto que estos deben de ser programados de acuerdo con las actividades realizar. No se deben programar actividades sin tener en cuenta los recursos que se requieren.

8. Cronograma de actividades

Es el período a plazo que tomando en cuenta las posibilidades reales, se fijan para lograr los objetivos propuestos, por ejemplo (haga click acqui)

9. Evaluación

Este aspecto dentro del la elaboración de un proyecto es muy importante ya que permite analizar si se han cumplido con los objetivos y las metas propuestas. Aparte de esto también permite hacer un alto en el camino para analizar en grupo, el porqué se han cumplido o no se ha cumplido con el trabajo. Por último, también permite introducir medidas correctivas para mejorar el trabajo. Dentro de los aspectos que deben de ser evaluados se tienen:

• Si las actividades y metas planteadas fueron cumplidas por la organización y por los voluntarios.
• Si se contó con recursos (humanos, materiales y económicos) suficientes para lograr los objetivos.
• Medir el grado de compromiso de los responsables en el proyecto y la organización para cumplir con las tareas asignadas.
• Si hubo o no participación de la comunidad en el proyecto.
• El apoyo de otras instituciones para el cumplimiento de los objetivos.

La evaluación se puede realizar mediante reuniones en donde se discuta los avances del plan de trabajo o los obstáculos que se presentan a través del desarrollo del mismo. También la evaluación se puede realizar mediante la confección de algunos instrumentos de medición tales como: boletas, entrevistas o cuestionarios que se pasen al grupo o la población beneficiaria y que nos permitan puedan cuantificar el grado de avance del proyecto.